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领导分工

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广东(东莞)四川商会领导机构各负责人分工
             
     本规则是根据《广东(东莞)四川商会章程》的规定,为了进一步明确各负责人在本会内部所应担负的工作,以达到本会科学高速的运转,而予以更加细致的分工。
     一、会长:本会的方针政策的制定者和主要领导者,重大活动的召集者,重要事务的决定者。
1、召集并主持常务理事会:
a)常务理事会每季度召开一次,可根据实际情况在各片区轮流召开;
b)在民主集中制的原则下,在会议中主持讨论本会的中的有关事项并形成决议;
2、检查会员大会、理事会决议的落实情况:
a)检查秘书处根据以上会议决议所开展的日常工作;
b)督促会议决议所涉及到的部门与会员的贯彻与执行;
c)对日常工作中发现的问题提出及时整改意见;
3、代表本会与其他社团开展活动:
a)  出面邀请其他社团的有关人士到本会进行参观、访问或集会;
b)  组织本会有关人员到其他社团参观、访问或集会;
c)  组织本会团体会员参与政府组织的招商、项目洽谈活动。
4、制定并提交会员代表大会讨论本会发展的方针、目标:
a)  制定年度工作计划及年度工作目标;
b)  向会员代表大会作工作计划及工作总结的报告。
5、代表本会签署重要文件。
6、根据财务制定对财务开支进行终审并签字。
   
    二、执行副会长轮流制:是商会具体事务的组织、执行者。为便于日常工作的顺利开展,最大限度发挥各常务副会长的优势与才干,借鉴其他协会的做法,拟设每季度两个当值常务副会长进行轮流当值,时间为一季度,当值常务副会长每月不少于两天在会所办公。主要职责是:
1、协助会长直接领导秘书处开展日常工作;
2、根据商会相关文件及会长的具体指示,及上一位当值常务副会长的工作计划,制定当值期内的阶段性工作安排,提请常务委员会讨论、审议。
3、按照制定的计划有效组织和执行各项工作的完成。
4、会长缺席时,受会长委托全权行使会长职权。
    三、常务副会长:负责各片区的会员发展和日常工作,也是各项分管工作的负责人。
1、协助会长、执行副会长直接领导秘书处开展日常工作,积极组织执行常务委员会审议结果,参与讨论并审议各项商会常务工作。
2、提出年度各片区会员发展计划,制定分管工作计划,向会长、执行副会长和常务委员会做汇报。
3、主持各片区的会员发展及日常工作,反映各镇会员心声及情况,每季度要有工作总结。
4、主管秘书处的常务副会长,负责监督、指导秘书处的工作。
5、主管财务的常务副会长,要对本会的财务状况进行监督,审议年度财务预算、决算、报告。
6、主管商务拓展的常务副会长,要建设好商业信息平台,规划、设计、开发商务资源,为会员企业提供更多更新的市场信息、投资信息,牵线搭桥,创造商机。
7、主管援助服务的常务副会长,要建立税务、法律、维权、培训等服务工作。如:根据企业需求状况,有计划地开展针对性税务、法律、人力资源等进行培训;设立法律咨询中心,提供免费咨询;为有困难的会员排优解难等办一些实事。
8、主管公共关系的常务副会长,要做好与政府职能部门、其他协会、媒体等之间的协调与沟通工作,扩大商会对外影响。
9、主管会员发展管理的常务副会长,要有统筹的发展和管理好会员,要加强调查研究,及时反映会员心声,通过形式多样的活动,宣传商会,增加会员之间的凝聚力。
 
    四、专职秘书长:商会行政事务及商会活动的组织、执行者。
1、制定行政事务工作计划,提交常务工作会议、会长及执行副会长讨论、审议。
2、按照决议内容组织商会日常工作,并将工作执行情况向会长、执行副会长及常务委员会议做汇报。
3、组织商务活动、大型庆典活动的安排。
4、起草本会的各项规章制度。
5、为常务理事会召开准备各种会议资料。
6、负责对常务理事会形成的决议进行传达与贯彻。
7、负责会员管理开发。配合各镇会员发展工作,并报常务理事会审批,建立会员档案,收集会员的建议和意见。
8、负责编辑各种会员信息资料。
9、组织实施会费的收取。
10、准备会员大会召开所需的各种文件资料。
11、处理其它日常事务。
 
    五、副秘书长:协助秘书长工作
 
 
 
 
 
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